|
В ООО «Строительное Управление» началось внедрение системы электронного документооборота «Эффект Офис»
ООО «Строительное управление» - уже более 12 лет работает на российском строительном рынке в качестве Заказчика, Генерального подрядчика и Инвестора. Компания, обладающая производственными мощностями, штатом профессиональных сотрудников и большим потенциалом, которому по плечу реализация глобальных проектов застройки, как в самом городе, так и в области. Имеет собственную производственную базу по производству металлопластиковых стеклопакетов и металлических профилей для обеспечения строящихся компанией объектов. Участвует в благотворительных программах при восстановлении Храмов и Церквей в Санкт-Петербурге, Ленинградской и Псковской областях, участвует в работе по реализации социально значимых городских программах, направленных на оказание помощи детям-инвалидам и воспитанников детских домов.
Перед быстро растущей компанией встал вопрос об автоматизации лавинообразно растущего документооборота и стандартизации управления проектами. Для эффективного управления и совершенствования существующих бизнес-процессов потребовалась максимально гибкая система управления документами.
Решая поставленную задачу, специалисты компании выбрали систему электронного документооборота «Эффект Офис». Решающими факторами выбора в пользу системы «Эффект Офис» были простота настройки и адаптации системы под текущие задачи пользователей, высокая функциональность и гибкость системы в сочетании с невысокой стоимостью эксплуатации и поддержки.
Создание общего информационного пространства компании;
повышение эффективности выполнения операций с документами;
создание электронного архива;
оперативность;
контроль исполнения задач и проектов;
– внедрение системы электронного документооборота «Эффект Офис» позволит многократно уменьшить поток документов на бумажных носителях, сократит время согласования и ускорит выполнение задач. В системе можно очень быстро найти необходимый документ, что существенно экономит рабочее время и использование бумаги – это одни из основных преимуществ, отмеченных заказчиком.
Первый этап внедрения системы в ООО «Строительное Управление» – это автоматизация работы с распорядительной документацией: приказами по основной деятельности и распоряжениями директоров по направлениям. Специалисты компании ООО «Строительное Управление» и тренеры «Эффект Офис» уже приступили к адаптации рабочих процессов для работы с новой программой. Обучение работе с системой электронного документооборота, для достижения максимальной эффективности, проводится прямо на рабочих местах.
По вопросам покупки и внедрения продуктов СЭД «Эффект Офис» обращайтесь в отдел продаж (тел. 320-21-53).
Все новости...
|
