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Man sagt: Wer
die Information beherrscht, der beherrscht
die Welt.
Wir sagen: Wer die Information der
Firma verwaltet, der verwaltet die Firma.
Wir wollen die
Verwaltung Ihrer Firma so effektiv wie mцglich
machen und haben daher fьr Ihre Informationsverwaltung
das Dokumenten-Management-System
Effect Office® entwickelt.
Effect
Offce is eine Software-Komplettlцsung
fьr das Dokumenten-Management
Effect
Offce is ein Verfahren fьr das
Dokumenten-Management
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Mцglichkeiten |
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Mehrplatz-Archivsystem.
Speichert Dokumente und ihre Attribute
Sie kцnnen Dokumente aller Art – Texte,
Tabellen, Bilder u.a. – erzeugen, speichern
und jedem Dokument bis zu 40 Attribute zuordnen. |
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Suchfunktion
fьr Textelemente und Attribute
Das Suchsystem findet ein Dokument nach
einem beliebigen Attribut und/oder einer Textzeile.
Dank der Vorindizierung der Infomation wird
das gesamte Archiv in wenigen Sekunden durchsucht. |
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Prьfsystem
der Versionen
Das Prьfsystem der Versionen erlaubt,
bis zu 99 Versionen von jedem Dokument zu
speichern. Fьr jede Version wird der Verfasser
und die Zeit der Erstellung angezeigt. Sie
kцnnen jeder Version eine Kommentarzeile hinzufьgen
und festsetzen, wieviele Versionen eines bestimmten
Dokuments gespeichert werden dьrfen. |
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Kontrolle
der Zugriffsberechtigung
Durch die Kontrolle der Zugriffsberechtigung
werden Ihre Dokumente von illegalem Zugriff
geschьtzt. Der Systemadministrator цffnet
den Mitarbeitern den Zugriff zu den Dokumenten
gemдЯ ihren Vollmachten, wдhrend Ihre Privatbelege
fьr andere unzugдnglich sind. |
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Eingebautes
Jobsystem. Ausfьhrungskontrolle
Das Jobsystem ermцglicht den Austausch
von Auftrдgen und Mitteilungen im Effect Office-Umfeld.
Sie kцnnen Dokumente an die Auftrдge anheften,
Termine fьr die Ausfьhrung der Auftrдge festsetzen
oder die Ausfьhrung der Auftrдge mit Hilfe
einer Arbeitsportfolio kontrollieren. |
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Erstellen der Berichte
in Tabellenform
Sie kцnnen auf Wunsch Berichte ьber die
Arbeit der Benutzer in Tabellenform erstellen.
Die Berichte kцnnen Informationen ьber den
Inhalt des Dokumentenarchivs bzw. ьber die
Ausfьhrung der Auftrдge enthalten. Die inhaltliche
Gestaltung der Berichte ist benutzerdefiniert. |
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Besonderheiten |
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Client/Server-Architektur.
Microsoft Windows-Betriebssystem
Die Client/Server-Architektur ermцglicht
es, alle wertvollen Informationen in einem
einzigen Archiv zu speichern, sowie Hardware-
und Netzwerk-Kapazitдten effektiv auszunutzen.
Die Verwendung des am weitesten verbreiteten
Betriebsystems standartisiert ihre Arbeit
zu einem hohen Grad. |
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Integration
mit Microsoft Word, Excel, OCR-System Abbyy
FineReader. Offenheit fьr Integration mit
anderer Software
Die in MS Word, MS Excel, MS Project eingebauten
Dokument-Werkzeugleisten erlauben Ihnen, mit
dem Dokumentenarchiv innerhalb der Anwendungen
zu arbeiten. Die von dem Hersteller bereitgestellten
Beschreibungen der Effect Office-Aufrufbefehle
ermцglichen eine ahnliche Integration mit
jeder beliebigen anderen Software. |
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Anwenderfreundliche
Benutzeroberflдche. Englische und russische
Version (1.3.1999)
Dank der anwenderfreundlichen und vertrauten
Benutzeroberflдche beherrscht auch ein wenig
qualifizierter Benutzer Effect Office bereits
einen Tag nach der Installation. Schnell und
problemlos konvertiert Effect Office Ihre
"alten" Dokumente fьr das neue Archiv.
Die englische Version macht das System auf
der ganzen Welt verwendungsfдhig. |
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Vorteile |
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Niedrige Anschaffungskosten
Ausgezeichnetes Verhдltnis von Preis und
Funktionalitдt |
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Schnelles Anlernen der
Benutzer Effect Office® ist leicht erlernbar.
Die Grundregeln lassen sich in 2 Stunden erlernen.
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Schnelle Implementierung
Die Benutzer kцnnen direkt nach der Installation
mit der Arbeit beginnen. Die Implementierung
kann parallel zur Arbeit mit dem System durchgefьhrt
werden. |
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Niedrige Implementierungskosten
Kein Bedarf an hochbezahlten Beratern. |
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Niedrige Operationskosten
Die Arbeit des Administrators ist vereinfacht,
die Systemanforderungen sind minimal. |
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Nutzen |
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Reduzierung der Unterhaltskosten
eines Papierarchivs.
Sie reduzieren die Kosten, die durch den
Unterhalt eines Papierarchivs entstehen. Sie
kцnnen den Raum des ehemaligen Archivs anderweitig
nutzen und Archivmitarbeiter umlernen.
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Reduzierung
aller Zeitverluste, die durch die Suche nach
Dokumenten, durch ьberflьssigen Schrift-Verkehr
und Wartezeiten entstehen
Sie sparen Zeit. Die Suche nach einem
Dokument wird nicht Stunden und Tage sondern
Minuten und Sekunden in Anspruch nehmen. Der
Verkehr von Papieren und das Warten auf das
benцtigte Dokument hцrt auf. |
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Reduzierung
der Verluste durch fehlende Information
Sie reduzieren Verluste, die durch fehlende
Information entstehen, da Sie rechtzeitig
alle benцtigten Infomationen, geschьtzt vor
jedem illegalen Zugriff, erhalten. |
Here You can download the Trial versions
of the Effect Office.
Attention!
1. It is possible to create
only up to 1000 objects and up to 5 users
in Effect Office Network edition (3 users
for Local edition) as trial. Then, you have
to register your version as working for
following work.
2. From the start of work The password
of Administrator is 1 (one).
3. All user's passwords in Trial
versions are 1 too.
Effect Office Versions 2.6 (within
trial mode)
For Windows 95, 98, NT, 2000 |
English
Network |
4,300
Kb |
Getting started (short string)
To
begin work:
1. |
Install
the system (see Readme.doc or Readme.wri). |
2. |
Register
your copy of the system (see Reguide.doc
and Reglist.doc). Or start work on Trial
mode. |
3.
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Start
Effect Office Server (conserv.exe).
Not necessary if you are using the Local
version |
4. |
Start
Effect Office Administrator
(admin.exe) and:
» Create users;
» Create catalogs. Catalogs are
main folders for document storage by
the subjects;
» Assign users access to
the catalogs. Access may be Read
(only for reading) or Full
(for reading and writing). User
can create documents and folders in
the fully-accessible catalogs only.
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5. |
Exit
Effect Office Administrator. |
6. |
Start
Effect Office Workstation
(offex.exe) and register the Applications
for integration (use menu tools\integration).
Now work with the system and creation
of documents (tasks, attributes) are
possible. |
Important:
Registration of the system is
not necessary while you want to use Effect
Office on Trial mode.
Files Readme.doc or Readme.wri, Reguide.doc,
Reglist.doc are included in Distributive
Pack.
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