Электронный документооборот и делопроизводство. Эффект Офис - система электронного документооборота Электронный документооборот и делопроизводство. Эффект Офис - система электронного документооборота Электронный документооборот и делопроизводство. Эффект Офис - система электронного документооборота
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     Mцglichkeiten                          

     Besonderheiten                      
     Vorteile                                   
     Nutzen                                    
     Download                               

Download
Man sagt: Wer die Information beherrscht, der beherrscht die Welt.  
Wir sagen: Wer die Information der Firma verwaltet, der verwaltet die Firma.
  


    Wir wollen die Verwaltung Ihrer Firma so effektiv wie mцglich machen und haben daher fьr Ihre Informationsverwaltung das     Dokumenten-Management-System Effect Office® entwickelt.
    Effect Offce is eine Software-Komplettlцsung fьr das Dokumenten-Management
    Effect Offce is ein Verfahren fьr das Dokumenten-Management


  Mцglichkeiten UP
» Mehrplatz-Archivsystem. Speichert Dokumente und ihre Attribute
Sie kцnnen Dokumente aller Art – Texte, Tabellen, Bilder u.a. – erzeugen, speichern und jedem Dokument bis zu 40 Attribute zuordnen.
» Suchfunktion fьr Textelemente und Attribute
Das Suchsystem findet ein Dokument nach einem beliebigen Attribut und/oder einer Textzeile. Dank der Vorindizierung der Infomation wird das gesamte Archiv in wenigen Sekunden durchsucht.
» Prьfsystem der Versionen
Das Prьfsystem der Versionen erlaubt, bis zu 99 Versionen von jedem Dokument zu speichern. Fьr jede Version wird der Verfasser und die Zeit der Erstellung angezeigt. Sie kцnnen jeder Version eine Kommentarzeile hinzufьgen und festsetzen, wieviele Versionen eines bestimmten Dokuments gespeichert werden dьrfen.
» Kontrolle der Zugriffsberechtigung
Durch die Kontrolle der Zugriffsberechtigung werden Ihre Dokumente von illegalem Zugriff geschьtzt. Der Systemadministrator цffnet den Mitarbeitern den Zugriff zu den Dokumenten gemдЯ ihren Vollmachten, wдhrend Ihre Privatbelege fьr andere unzugдnglich sind.
» Eingebautes Jobsystem. Ausfьhrungskontrolle
Das Jobsystem ermцglicht den Austausch von Auftrдgen und Mitteilungen im Effect Office-Umfeld. Sie kцnnen Dokumente an die Auftrдge anheften, Termine fьr die Ausfьhrung der Auftrдge festsetzen oder die Ausfьhrung der Auftrдge mit Hilfe einer Arbeitsportfolio kontrollieren.
» Erstellen der Berichte in Tabellenform
Sie kцnnen auf Wunsch Berichte ьber die Arbeit der Benutzer in Tabellenform erstellen. Die Berichte kцnnen Informationen ьber den Inhalt des Dokumentenarchivs bzw. ьber die Ausfьhrung der Auftrдge enthalten. Die inhaltliche Gestaltung der Berichte ist benutzerdefiniert.

  Besonderheiten UP
» Client/Server-Architektur. Microsoft Windows-Betriebssystem
Die Client/Server-Architektur ermцglicht es, alle wertvollen Informationen in einem einzigen Archiv zu speichern, sowie Hardware- und Netzwerk-Kapazitдten effektiv auszunutzen. Die Verwendung des am weitesten verbreiteten Betriebsystems standartisiert ihre Arbeit zu einem hohen Grad.
» Integration mit Microsoft Word, Excel, OCR-System Abbyy FineReader. Offenheit fьr Integration mit anderer Software
Die in MS Word, MS Excel, MS Project eingebauten Dokument-Werkzeugleisten erlauben Ihnen, mit dem Dokumentenarchiv innerhalb der Anwendungen zu arbeiten. Die von dem Hersteller bereitgestellten Beschreibungen der Effect Office-Aufrufbefehle ermцglichen eine ahnliche Integration mit jeder beliebigen anderen Software.
» Anwenderfreundliche Benutzeroberflдche. Englische und russische Version (1.3.1999)
Dank der anwenderfreundlichen und vertrauten Benutzeroberflдche beherrscht auch ein wenig qualifizierter Benutzer Effect Office bereits einen Tag nach der Installation. Schnell und problemlos konvertiert Effect Office Ihre "alten" Dokumente fьr das neue Archiv. Die englische Version macht das System auf der ganzen Welt verwendungsfдhig.

  Vorteile UP
» Niedrige Anschaffungskosten Ausgezeichnetes Verhдltnis von Preis und Funktionalitдt
» Schnelles Anlernen der Benutzer Effect Office® ist leicht erlernbar. Die Grundregeln lassen sich in 2 Stunden erlernen.
» Schnelle Implementierung Die Benutzer kцnnen direkt nach der Installation mit der Arbeit beginnen. Die Implementierung kann parallel zur Arbeit mit dem System durchgefьhrt werden.
» Niedrige Implementierungskosten Kein Bedarf an hochbezahlten Beratern.
» Niedrige Operationskosten Die Arbeit des Administrators ist vereinfacht, die Systemanforderungen sind minimal.

  Nutzen UP
» Reduzierung der Unterhaltskosten eines Papierarchivs.
Sie reduzieren die Kosten, die durch den Unterhalt eines Papierarchivs entstehen. Sie kцnnen den Raum des ehemaligen Archivs anderweitig nutzen und Archivmitarbeiter umlernen.
» Reduzierung aller Zeitverluste, die durch die Suche nach Dokumenten, durch ьberflьssigen Schrift-Verkehr und Wartezeiten entstehen
Sie sparen Zeit. Die Suche nach einem Dokument wird nicht Stunden und Tage sondern Minuten und Sekunden in Anspruch nehmen. Der Verkehr von Papieren und das Warten auf das benцtigte Dokument hцrt auf.
» Reduzierung der Verluste durch fehlende Information
Sie reduzieren Verluste, die durch fehlende Information entstehen, da Sie rechtzeitig alle benцtigten Infomationen, geschьtzt vor jedem illegalen Zugriff, erhalten.

  Download UP


Here You can download the Trial versions of the Effect Office.

     Attention!

1. It is possible to create only up to 1000 objects and up to 5 users in Effect Office Network edition (3 users for Local edition) as trial. Then, you have to register your version as working for following work.
2. From the start of work The password of Administrator is 1 (one).
3. All user's passwords in Trial versions are 1 too.

Effect Office Versions 2.6 (within trial mode)
For Windows 95, 98, NT, 2000
          English Network           4,300 Kb


Getting started (short string)

   To begin work:

1. Install the system (see Readme.doc or Readme.wri).
2. Register your copy of the system (see Reguide.doc and Reglist.doc). Or start work on Trial mode.
3. Start Effect Office Server (conserv.exe). Not necessary if you are using the Local version
4. Start Effect Office Administrator (admin.exe) and:
»  Create users;
»  Create catalogs. Catalogs are main folders for document storage by the subjects;
»  Assign user’s access to the catalogs. Access may be “Read” (only for reading) or “Full” (for reading and writing).  User can create documents and folders in the fully-accessible catalogs only.
5. Exit Effect Office Administrator.
6. Start Effect Office Workstation (offex.exe) and register the Applications for integration (use menu “tools\integration”). Now work with the system and creation of documents (tasks, attributes) are possible.

   Important:

Registration of the system is not necessary while you want to use Effect Office on Trial mode.

Files Readme.doc or Readme.wri, Reguide.doc, Reglist.doc are included in Distributive Pack.

 
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offex@effectoffice.com
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