|
|
Compendium IT söker återförsäljare
för dokumenthanteringssystemet Effect
Office Intranet. På denna sida finns
information om programmet och hur du går
tillväga om du är intresserad att
bli återförsäljare.
|
|
Övergripande
beskrivning |
UP |
Effect Office Intranetär en programvara
för rationell hantering av elektronisk
information och digitala dokument. Effect
Office är nära integrerat med
MS Office-applikationer som Word, Excel
m.fl. men stödjer även andra format
och applikationer, som t.ex. CAD, projekthanteringssystem,
ordbehandlare, fax- och e-postprogram och
olika grafik- och designprogram. Programmet
är en klient-/servertillämpning
och finns installerat på över
300 företag och organisationer. Den
grundläggande funktionaliteten i programmet
erbjuder:
- Central lagring av elektronisk information
(dokument)
- Versionshantering
- Sökning på innehåll
och kategorier
- Tilldelning av åtkomsträttigheter
- Organiserad cirkulation av dokument
i företagets processer
- Koordinering av externa informationsflöden
- Stöd för OCR
Effect
Office Intranet kräver små hård-
och mjukvaruresurser och det användarvänliga
och intuitiva användargränssnittet
möjliggör snabb inlärning
och acceptans.
|
|
Marknaden
|
UP |
Marknaden för Effect Office Intranet
är medelstora företag och organisationer
med upp till 100 samtidiga användare.
Prisbilden för programmet är låg
i jämförelse med många andra
system med liknande omfattning i funktionalitet
och teknisk miljö.
Effect Office Intranetfinns i följande
språkversioner: engelsk, rysk och
svensk (från mars 2000).
|
|
Beskrivning
av Effect OfficeIntranet |
UP |
Fleranvändarsystem för arkivering
Lagrar dokument och dokumentegenskaper. Kan
skapa, lagra och hantera dokument av alla
slag: text, kalkylark, Acrobatfiler, bilder
m.fl format. Till varje dokument kan anges
över 40 specifika egenskaper med hjälp
av programmets egenskapshjälpmedel. Upp
till 1 000 000 dokument kan lagras med bibehållen
lagrings- och åtkomsteffektivitet.
Systemarkitektur Effect Office Intranet
är en klient/serverapplikation med en
egen inbyggd, kraftfull databashanterare.
Automatisk indexering av information och återställning
av databasen efter ett fel. Kontrollsystem
för indexering. Administrativ modul för
processbeskrivning, organisationsbeskrivning
och åtkomstkontroll. Backupsystem.
Sökmotor som klarar text och dokumentegenskaper
Sökverktyg som möjliggör åtkomst
baserat på dokumentinnehåll och
/ eller dokumentegenskaper.
Kontrollsystem för versionshantering
Versionshanterare som sparar författare
och datum/tid för varje version av dokumenten
och som möjliggör upp 99 versioner
av ett och samma dokument. Det är även
möjligt att göra noteringar till
varje version.
Kontrollsystem för åtkomst och
privilegier Administratörsverktyget
definierar åtkomst till dokumentkataloger
för alla systemets användare.
Inbyggt system för hantering av arbetsuppgifter
och genomförandekontroll Uppgiftssystemet
möjliggör utbyte av arbetsuppgifter
och meddelanden mellan individer och grupper.
Till varje arbetsuppgift kan bifogas dokument
och önskemål om färdigställande.
Hjälp finns även att övervaka
utestående arbetsuppgifter.
Tabellbaserat rapportsystem Systemet
framställer rapporter som är resultatet
av sökningar och som presenteras i tabeller
och listor. Rapporter kan skickas till en
fil, som ett urklipp och till skrivare.
Möjligheter till grundinställningar
Systemet kan förinställas att arbeta
med vissa typer av dokument och med anpassad
versionshantering. Även hur information
och dialog ska presenteras kan förinställas.
Integration Systemet är öppet
för integration med andra programprodukter.
Som standard finns full integration mot MS
Office-paketet. En speciell meny som underlättar
för användarna, sätts automatiskt
in i MS Word, MS Excel och MS Projekt.
Integration mot externa källor
Effect Office Intranet kan integreras mot
Internet-/intranätapplikationer för
ökad transparens. Under 2000 kommer stöd
för e-post integrerat med Outlook.
|
|
Systemkrav |
UP
|
- IBM-kompatibel dator med minst Intel
486
- Operativsystem Windows 95/98/NT/2000
- 8 MB RAM, 5 MB fritt utrymme på
hårddisken
- Mus
For information och priser
rorande dokumenthanteringssystemet Effect
Office, vanligen kontakta Compendium IT
pa:
Head
Office:
199048, 11 line of the V.O.,
64 litera D,
St-Petersburg, Russia.
Tel./ Fax: (7-812) 325-6322, 320-2151;
E-Mail for Effect Office products: offex@icc.spb.su;
Http: www.effectoffice.com.
|
Here You can download the Trial versions
of the Effect Office.
Attention!
1. It is possible to create
only up to 1000 objects and up to 5 users
in Effect Office Network edition (3 users
for Local edition) as trial. Then, you have
to register your version as working for
following work.
2. From the start of work The password
of Administrator is 1 (one).
3. All user's passwords in Trial
versions are 1 too.
Effect Office Versions 2.6 (within
trial mode)
For Windows 95, 98, NT, 2000 |
English
Network |
4,300
Kb |
Getting started (short string)
To begin work:
1. |
Install
the system (see Readme.doc or Readme.wri). |
2. |
Register
your copy of the system (see Reguide.doc
and Reglist.doc). Or start work on Trial
mode. |
3.
|
Start Effect
Office Server (conserv.exe).
Not necessary if you are using the Local
version |
4. |
Start Effect
Office Administrator (admin.exe)
and:
» Create users;
» Create catalogs. Catalogs are
main folders for document storage by
the subjects;
» Assign users access to
the catalogs. Access may be Read
(only for reading) or Full
(for reading and writing). User
can create documents and folders in
the fully-accessible catalogs only.
|
5. |
Exit Effect
Office Administrator. |
6. |
Start Effect
Office Workstation (offex.exe)
and register the Applications for integration
(use menu tools\integration).
Now work with the system and creation
of documents (tasks, attributes) are
possible. |
Important:
Registration of the system is
not necessary while you want to use Effect
Office on Trial mode.
Files Readme.doc or Readme.wri, Reguide.doc,
Reglist.doc are included in Distributive Pack.
|
|
|
|
|