Самарский завод «Электрощит» успешно внедряет систему электронного документооборота «Эффект Офис»

Самарский завод «Электрощит», основанный 14 июля 1943 г., является крупнейшим российским производителем электротехнической продукции, 0,4 - 220 кВ изделий стройиндустрии и строительных конструкций.
На заводе работают 7500 высококлассных специалистов и рабочих.
Предприятие имеет сертификаты и разрешения на применение продукции:
- «Транснефть»;
- РАО «ГАЗПРОМ»;
- Система добровольной сертификации в электроэнергетике «ЭнСЕРТИКО»;
- Система сертификации ГОСТ Р.

Для расширения рынка сбыта и удобства работы с заказчиком на сегодняшний день создана обширная сеть представительств в 16 городах России и ближнего зарубежья.
С 2007 года работает дирекция по строительству энергетических объектов, которая занимается организацией строительно-монтажных, пуско-наладочных работ и введением в эксплуатацию вновь строящихся или реконструируемых объектов электроснабжения.
Производственная деятельность предприятия осуществляется на площади более чем 85000 м?, в настоящее время строится около 60000 м?.
В последнее время завод интенсивно работает в области создания и производства новых конструкций электрических аппаратов и малогабаритных КРУ.

В связи с ежегодно увеличивающимся объёмом документов, участием значительного числа специалистов в принятии управленческих решений и необходимостью контроля и учёта каждого документа в структурах, было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. По результатам проведенных исследований была выбрана система «Эффект Офис» компании "ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ", как программа, отвечающая всем требованиям специалистов, ответственных за делопроизводство.

Основными целями проекта определили:

• Замену устаревшего программного обеспечения, не обеспечивавшего всех делопроизводственных функций.
• Оперативный контроль за исполнением сроков поручений руководства, напоминания о наступлении контрольных сроков.

В системе можно очень быстро найти необходимый документ, что экономит рабочее время заводчан. Минимальное использование бумаги влечет за собою существенную экономию.
Создание общего информационного пространства компании, повышение эффективности и надежности выполнения рутинных операций - таковы основные преимущества системы электронного документооборота «Эффект Офис», отмеченные заказчиками.

На данный момент завод пользуется системой в режиме аренды.
В ближайших планах – дальнейшее подключение к системе новых пользователей.

По вопросам покупки и внедрения продуктов СЭД «Эффект Офис» обращайтесь в отдел продаж (тел. 320-21-53).