Внедрение системы автоматизации документооборота «Эффект Офис» в ООО «Петростиль»

За последний месяц  Компания «Петростиль»  осуществила закупку 10 пользовательских лицензий системы электронного документооборота «Эффект Офис».

Группа компаний "ПетроСтиль", объединяющая частные строительные компании, более 10 лет работает на рынке загородного строительства и благодаря многолетнему опыту занимает одну из лидирующих позиций. Сегодня компания «ПетроСтиль» занимается строительством коттеджных поселков класса «А», что подразумевает европейский стандарт домостроения, развитую инфраструктуру и использование природных материалов. Среди уже реализованных проектов – индивидуальные дома в различных регионах России и коттеджный поселок в Солнечном «Высокие Ели». Сейчас в стадии реализации находятся более крупные и масштабные проекты – элитный клубный поселок «Горки СПб» в Юкках и дачный клуб «Корабельные Сосны» в Рощино. В ближайших планах компании строительство новых коттеджных поселков класса «бизнес» и «комфорт».

Первый этап внедрения системы электронного документооборота «Эффект Офис» начался в мае 2007 года. В  августе 2007 года в связи с увеличившимся объемом документооборота и необходимостью включения в единый контур новых подразделений и отделов было принято решение о закупке дополнительного количества рабочих мест. На сегодняшний день в Компании «Петростиль» работает 65 рабочих места. Вместе с организационно-распорядительными документами в систему планируется вести производственно-техническую документацию.
На этом этапе будут задействованы производственно-техническая служба, группа производственно-технической документации.
Система «Эффект Офис» введена в эксплуатацию в следующих подразделениях:

• Административный отдел, обрабатывающий документы для руководства (генеральный директор, зам. генерального директора)
• Производственный отдел
• Управление финансов
• Управление экономики
• Юридический отдел
• Бухгалтерия
• Технический отдел
• Отдел кадров

В системе «Эффект Офис» происходит регистрация всех типов документов, ведение контроля исполнения на уровне подразделений, охваченных системой, полностью автоматизированы функции делопроизводства, возложенные на административный отдел.