|
|
|
|
25.04.2005
года Компания "ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ" сообщает
о завершении работ по внедрению
системы
электронного документооборота "Эффект Офис" в
ООО "Пролетарский Авангард". |
Предприятие "Пролетарский Авангард" создано
в 1990 году группой инженерно-технических
работников котельного и паро-силового направления.
Деятельность предприятия ориентирована на
организацию серийного выпуска водогрейных
отопительных котлов и горелочных устройств
малой и средней мощности для объектов теплоэнергетики.
За период времени от момента создания до
настоящего времени компания проделала путь
от небольшого цеха до полноправного предприятия
с мощным производственным потенциалом.
В декабре 2004 года руководство компании
приняло решение о необходимости внедрения
системы электронного документооборота с целью
автоматизации деятельности подразделений
наиболее активно участвующих в документообороте
предприятия.
Для этого был проведен анализ существующих
на рынке систем документооборота, по результатам
которого руководство сделало выбор в пользу системы
управления документами "Эффект
Офис". Директор предприятия В.А. Кургузов
так прокомментировал свое решение: "При
выборе системы электронного документооборота
помимо функциональных возможностей, мы оценивали
такие параметры как восприятие системы сотрудниками,
возможность построения гибкого графика обучения
пользователей, а также наличие у компании
- разработчика успешного опыта внедрения
системы в энергетические компании."
Внедрение системы в рабочий процесс позволило
решить следующие задачи:
- Создание электронного архива предприятия;
- Разграничение доступа к информационным
ресурсам;
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
- Контроль исполнения документов и поручений;
- Согласование и утверждение организационно-распорядительной
документации;
- Построение служебных записок с возможностью
делегирования исполнения.
В процессе обучения пользователи смогли
в кротчайшие сроки освоить основной функционал
системы, благодаря простоте и поэтапности
внедрения, понять преимущества электронного
документооборота и в итоге получить современный
многофункциональный инструмент для решения
как своих собственных задач в рамках подразделения,
так и задач организации в целом.
Все
новости...
|
|
|
|
|
|
